Dans un monde de plus en plus numérique, les organismes à but non lucratif (OBNL) cherchent constamment des moyens efficaces et modernes de collecter des fonds et de faciliter les dons. L’une des solutions les plus adoptées récemment est l’utilisation de terminaux de paiement. Quels sont les avantages qu’un terminal de paiement peut offrir aux OBNL, tant en termes de commodité pour les donateurs que d’efficacité pour les organismes eux-mêmes ?
Facilitation des dons pour les donateurs
L’un des avantages les plus évidents de l’utilisation d’un terminal de paiement est la commodité qu’il offre aux donateurs. Avec la popularité croissante des cartes de crédit et de débit, de nombreux individus préfèrent les transactions numériques aux espèces.
Simplicité d’utilisation : Les donateurs peuvent facilement utiliser leur carte pour faire un don en quelques secondes. Cela élimine le besoin de transporter de l’argent liquide ou de rédiger des chèques, rendant le processus de don aussi simple et rapide que possible.
Dons spontanés : Les terminaux de paiement permettent aux donateurs de faire des contributions spontanées lors d’événements de collecte de fonds, de salons, ou de tout autre rassemblement. Le fait de pouvoir accepter des paiements par carte sur place augmente considérablement les chances de recevoir des dons.
Options de paiement multiples : En plus des cartes de crédit et de débit, certains terminaux de paiement acceptent également les paiements mobiles tels que Apple Pay, Google Pay, et d’autres services de portefeuille numérique, élargissant ainsi les options pour les donateurs.
Augmentation des montants de dons
Les terminaux de paiement ne facilitent pas seulement les dons, ils ont également tendance à augmenter le montant des contributions. Plusieurs facteurs expliquent cette tendance :
Absence de limite physique : Contrairement aux dons en espèces, qui peuvent être limités par la quantité d’argent liquide que quelqu’un porte sur lui, les dons par carte ne sont limités que par le solde ou la limite de crédit du donateur. Cela signifie que les donateurs peuvent contribuer des montants plus importants.
Dons récurrents : De nombreux terminaux de paiement permettent de configurer des dons récurrents, ce qui est particulièrement avantageux pour les OBNL. Les donateurs peuvent choisir de donner un montant fixe chaque mois, ce qui assure un flux de revenus régulier et prévisible pour l’organisme.
Meilleure traçabilité et gestion des dons
Pour les OBNL, il est crucial de pouvoir suivre et gérer les dons de manière efficace. Les terminaux de paiement offrent des outils puissants pour la traçabilité et la gestion des transactions financières :
Enregistrement automatique des transactions : Chaque paiement effectué via un terminal de paiement est automatiquement enregistré, ce qui facilite grandement la tenue de registres financiers précis. Cela permet de réduire les erreurs de comptabilité et d’améliorer la transparence financière.
Rapports financiers : La plupart des terminaux de paiement sont accompagnés de logiciels de gestion qui génèrent des rapports détaillés sur les transactions. Ces rapports sont essentiels pour la gestion des finances, l’élaboration de budgets, et la présentation de rapports financiers aux parties prenantes, telles que les donateurs et les conseils d’administration.
Réduction des pertes et des erreurs : L’automatisation des paiements réduit les risques d’erreurs humaines, comme la saisie incorrecte des montants ou la perte d’argent liquide. Cela renforce la confiance des donateurs dans la gestion de leurs contributions.
Sécurité des transactions
La sécurité est une préoccupation majeure pour les donateurs lorsqu’ils effectuent des paiements. Les terminaux de paiement Global Payments sont équipés de mesures de sécurité avancées qui protègent les informations des donateurs :
Chiffrement des données : Les terminaux de paiement utilisent des protocoles de chiffrement pour protéger les informations de carte de crédit pendant la transaction. Cela garantit que les données sensibles ne peuvent pas être interceptées par des tiers non autorisés.
Conformité PCI-DSS : La majorité des terminaux de paiement sont conformes aux normes de sécurité PCI-DSS (Payment Card Industry Data Security Standard), qui sont des normes de sécurité rigoureuses conçues pour protéger les informations de paiement.
Réduction des risques liés à l’argent liquide : En réduisant la dépendance à l’égard de l’argent liquide, les OBNL minimisent les risques de vol, de perte, et de manipulation frauduleuse des fonds.
Image de marque plus moderne
L’utilisation de terminaux de paiement confère aux OBNL une image moderne et professionnelle. Les donateurs, en particulier les jeunes générations, s’attendent à ce que les organisations utilisent des technologies modernes. En adoptant des solutions de paiement numérique, les OBNL montrent qu’ils sont en phase avec les attentes actuelles et qu’ils prennent au sérieux l’efficacité de leur collecte de fonds.
De plus, les entreprises et les partenaires potentiels sont souvent plus enclins à s’associer à des OBNL qui utilisent des méthodes modernes et sécurisées pour gérer les fonds. Cela peut ouvrir des portes à des collaborations fructueuses et à des opportunités de parrainage.
Intégration facile avec d’autres outils de gestion
Les terminaux de paiement peuvent être intégrés avec d’autres systèmes de gestion utilisés par les OBNL, tels que les logiciels de gestion de dons, les CRM (Customer Relationship Management), et les systèmes de gestion financière. Cette intégration permet une gestion fluide des informations de donateurs et des transactions. Les OBNL peuvent centraliser la gestion des dons, ce qui simplifie l’administration et réduit le temps passé sur des tâches administratives.
L’utilisation de terminaux de paiement Global Payments offre de nombreux avantages aux organismes à but non lucratif, notamment en facilitant les dons, en augmentant les montants des contributions, et en améliorant la sécurité et la gestion des transactions.
En adoptant ces technologies modernes, les OBNL peuvent non seulement accroître l’efficacité de leur collecte de fonds, mais aussi renforcer leur image professionnelle et répondre aux attentes des donateurs d’aujourd’hui. Alors que le monde continue de se numériser, les OBNL qui adoptent ces technologies sont mieux placés pour réussir et prospérer.